1. Obecné pravidlo
V rámci služby ARCHIMEDES Live mohou být pořizovány obrazové, zvukové nebo audiovizuální záznamy živých vysílání, online vstupů, speciálních pořadů, setkání a dalších programových částí.
2. Účel pořizování záznamů
- zpřístupnění programu registrovaným uživatelům v archivu,
- možnost vracet se k obsahu zpětně,
- zajištění návaznosti výuky a práce s obsahem,
- provozní a kvalitativní zajištění služby.
3. Kdo může být zachycen
V závislosti na typu vysílání může být v záznamu zachycen host, moderátor, lektor, pedagog, třída nebo další účastníci, pokud to odpovídá průběhu konkrétního programu.
4. Přístup k archivu
Záznamy mohou být zpřístupněny pouze registrovaným a oprávněným uživatelům podle nastavení služby, objednaného balíčku a přístupových práv dané školy, obce nebo jiné organizace.
5. Zákaz neoprávněného šíření
Záznamy nejsou určeny k veřejnému šíření mimo službu ARCHIMEDES Live, pokud poskytovatel výslovně neurčí jinak. Uživatelé nesmí záznamy neoprávněně kopírovat, nahrávat, sdílet nebo zveřejňovat.
6. Odpovědnost školy nebo organizace
Škola nebo jiná organizace odpovídá za to, že má interně upravené podmínky účasti osob ve vysílání, informování o práci se záznamy a případné další povinnosti vyplývající z GDPR a souvisejících právních předpisů.
7. Doba uchování
Doba zpřístupnění záznamů v archivu může být různá podle typu programu, provozních potřeb, balíčku služby a interních retenčních pravidel poskytovatele.
8. Technické a organizační zajištění
Poskytovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k tomu, aby byly záznamy zpřístupňovány pouze oprávněným uživatelům a aby byl zajištěn přiměřený standard bezpečnosti a ochrany dat.
9. Kontakt pro dotazy
V případě dotazů k práci se záznamy je možné kontaktovat provozovatele služby prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webu ARCHIMEDES Live.